Правительство Санкт-Петербурга

Комитет по информатизации и связи

Проекты по отраслям

Автоматизированная информационная система «ЗАГС Санкт-Петербурга»

Ситуация

В настоящее время многие государственные учреждения уже перешли на ведение документации в электронном виде, однако в основе деятельности органов ЗАГС зачастую, как и прежде, лежат бумажные записи. Вследствие этого вся информация, которая предоставляется органами ЗАГС в местные и федеральные органы власти, формируется вручную, что существенно увеличивает время обработки информации и количество ошибок в документах.
Более того, органы ЗАГС испытывают растущее давление со стороны других государственных структур, которые запрашивают информацию в электронном виде. Объясняется это просто: они хотят избежать излишних затрат времени и ресурсов на ручной ввод поступающих сведений. Организации, получающие от органов ЗАГС информацию, справедливо считают, что достаточно один раз ввести необходимые данные в электронном виде, а затем только вносить изменения.

Решение

Изучив инфраструктуру и нормативно-правовые требования деятельности органов ЗАГС Санкт-Петербурга, специалистами СПб ГУП «СПб ИАЦ» было предложено решение по созданию автоматизированной информационной системы записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (Автоматизированная информационная система «ЗАГС Санкт-Петербурга»).
Автоматизированная информационная система «ЗАГС Санкт-Петербурга» имеет территориально-распределенную структуру и предназначена для отделов и архивов ЗАГС, Дворцов бракосочетания, Дворца малютки, Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга. Система позволяет автоматизировать все функции, выполняемые сотрудниками органов ЗАГС Санкт-Петербурга по регистрации актов гражданского состояния в Санкт-Петербурге в соответствии с требованиями Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143 — ФЗ «Об актах гражданского состояния» и действующим порядком оформления справок, извещений, списков, установленным нормативными актами органов ЗАГС Санкт-Петербурга.
Автоматизированная информационная система «ЗАГС Санкт-Петербурга» решает следующие задачи:

  • сбор, хранение, анализ и обработка информационных данных о записях актов гражданского состояния;
  • выдача копий актовых записей, повторных свидетельств и архивных справок по запросам граждан и организаций;
  • внесение изменений в записи актов гражданского состояния по запросам граждан;
  • ввод архива, поиска в архиве записей актов гражданского состояния;
  • автоматический учет количества выданных, испорченных, утерянных гербовых бланков свидетельств;
  • учет проставления апостиля;
  • -учет оплаты суммы государственной полшины;
  • -подготовка и печать статистических отчетов по результатам работы органов ЗАГС Санкт-Петербурга;
  • обеспечение взаимодействия отделов ЗАГС Санкт-Петербурга с другими ведомствами в случаях, предусмотренных законодательством.

Результат

Использование Автоматизированная информационная система «ЗАГС Санкт-Петербурга» позволяет:

  • существенно сократить нормативное времени обслуживания населения и повысить качество предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в Санкт-Петербурге;
  • сократить количество ошибок в информации при регистрации актов гражданского состояния и, как следствие, сократить обращения населения в органы ЗАГС Санкт-Петербурга;
  • обеспечить качественное и полное удовлетворение потребностей исполнительных органов и населения Санкт-Петербурга в достоверной информации о записях актов гражданского состояния, включая доступ к архиву ЗАГС по всей хранимой информации;
  • обеспечить полноту и безопасность хранения актуальных данных, а также архивного фонда;
  • обеспечить эффективное информационное взаимодействие как между отделами ЗАГС Санкт-Петербурга, так и с иными органами, в том числе с органами, полномочными на получение персональных данных о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • обеспечить эффективный контроль и мониторинг процедур оформления, запрашиваемых документов;
  • повысить уровень информированности граждан о деятельности органов ЗАГС Санкт-Петербурга.
Информационное общество